Documentele tale. Protejate. Organizate. Accesibile.
Arhivăm, digitalizăm și depozităm documentele tale în siguranță, legal și eficient. Scapi de stres, câștigi timp și ai garanția că totul este în ordine.
Ce câștigi atunci când îți gestionezi corect arhiva?
Documentele nu trebuie doar păstrate. Trebuie organizate, securizate și accesate cu ușurință orice moment. De aceea, oferim servicii complete de arhivare fizică, digitalizare și depozitare, care îți aduc ordine, siguranță și conformitate legală.
✔️ Acces rapid și organizat la toate documentele
Scapi de dosare rătăcite și ore pierdute. Găsești în câteva secunde orice informație.
✔️ Spațiu eliberat în sediu
Depozităm pentru tine în condiții optime de sigurajnță și legalitate, documentele care îți ocupă spațiu.
✔️ Protecție împotriva deteriorării sau pierderii
Noi păstrăm documentele tale în condiții verificate și autorizate de către Arhivele Naționale.
✔️ Conformitate legală și liniște în fața oricărui control
Arhivăm și păstrăm documentele astfel încât să fie pregătite pentru orice inspecție sau verificare.
✔️ Economisești timp și reduci stresul echipei tale
Noi ne ocupăm de tot ce înseamnă relocare, selecționare și gestionare a documentelor. Cu siguranță timpul rămas, îl vei folosi judicios.
✔️ Arhiva ta e mereu la un click distanță
Digitalizarea documentelor îți oferă cel mai rapid acces le ele.
Cui ne adresăm?
Lucrăm cu organizații care gestionează un volum mare de documente și au nevoie de soluții profesionale, sigure și conforme cu legea:
  • Instituții publice
  • Spitale și clinici private
  • Unități de învățământ de stat și private
  • Cabinete de avocatură și notariat
  • Firme de contabilitate
  • Firme private cu orice domeniu de activitate
  • Asociații non-profit
  • ONG-uri
Indiferent de mărime sau domeniu, oferim soluții personalizate pentru arhivarea și protejarea documentelor.
De ce să lucrezi cu Arhiva Mureș?
Arhiva Mureș este cea care știe să gestioneze documentele. Îți oferim soluții complete, personalizate și 100% conforme cu legislația în vigoare.
✔️ Experiență și profesionalism
Lucrăm de peste 5 ani cu instituții publice și companii private din toată țara. Ne adaptăm nevoilor fiecărui client.
✔️ Autorizări și certificări
Suntem autorizați de Arhivele Naționale pentru toate acitivitățiile arhivistice. Avem 4 dintre cele mai importante certificări ISO. Suntem și Unitate Protejată.
✔️ Soluții complete, de la A la Z
Ne ocupăm de tot procesul: preluare, prelucrare, arhivare, digitalizare și depozitare. Ai un singur punct de contact — fără bătăi de cap.
✔️ Accesibilitate și suport constant
Răspundem rapid, oferim consultanță pe tot parcursul colaborării și livrăm soluții adaptate în funcție de volumul tipul documentelor.
✔️ Securitate și confidențialitate garantată
Fiecare document este tratat cu maximă grijă, respectând proceduri clare de siguranță fizică, digitală și confidențialitate.
Serviciile noastre de arhivare
La Arhiva Mureș oferim servicii complete, de la prelucrare arhivistică până la digitalizare și depozitare, totul conform normelor legale. Indiferent de volumul sau tipul documentelor, găsim soluția potrivită pentru arhiva ta.
Prelucrare Arhivistică
  • Ordonarea documentelor.
  • Eliminarea capselor și a elementelor de plastic.
  • Numerotarea paginilor.
  • Copertarea, găurirea, legarea dosarelor și certificarea acestora.
  • Înscrierea informațiilor pe copertă și cotor.
Selecționarea și distrugerea documentelor
  • Identificarea documentelor ce pot fi selecționate conform termenelor de păstrare.
  • Pregătirea documentelor cu termen expirat pentru eliminare.
  • Predarea deșeurilor către firme autorizate în colectare și reciclare.
Organizarea depozitului de arhivă
  • Aranjarea unitățiilor arhivistice în depozitul clientului, după criterii stabilite, respectând Legea nr. 16/1996.
Relocarea fondului arhivistic
  • Împachetarea, etichetarea și inventarierea unitățiilor ce vor fi mutate.
  • Manipularea, încărcarea, transportul și descărcarea unitățiilor arhivistice.
Depozitarea fondului arhivistic
  • Depozitarea și gestionarea se fac în depozitul nostru avizat de Arhivele Naționale.
Digitizarea documentelor
  • Scanare la minim 300 dpi, format PDF - multipage.
  • Indexare și grupare pe departamente/teme.
  • Stocare date pe suportul clientului.
  • Stocare date în sistemul eoDOCUMENT. În fiecare noapte se efectuează sincronizare de date (salvări back-up) pe un alt server al unei companii.
  • Accesul la date se realizează prin alocarea unui user și a unei parole.
  • Numărul utilizatorilor nu este limitat.
Imaginați-vă cum ar fi să aveți toate documentele la un click distanță.
Gata cu teancurile de hârtii și orele pierdute căutând documente. Arhiva Mureș îți oferă control, ordine și siguranță deplină.
Iată ce se schimbă concret după ce începem colaborarea:
  • Ai acces instant la orice document, de oriunde și oricând
  • Scapi de stresul și timpul pierdut cu dosare dezorganizate
  • Respecți cerințele legale fără bătăi de cap
  • Optimizezi timpul echipei și crești productivitatea
Alegerea e simplă: dezordine sau eficiență?
Aprecieri și recomandări ale clienților
Vezi recomandările oficiale primite de la clienți:

SERVICIUL DE AMBULANTA JUDETEAN MURES.pdf

SPNA NAGY.pdf

PAROHIA ORTODOXA BISTRA MURESULUI.pdf

LIC.TEORETIC BOLYAI FARKAS.pdf

APIA.pdf

Ce spun clienții despre colaborarea cu Arhiva Mureș?
Lucrăm cu instituții publice, companii private și organizații din toată țara. Iată ce spun câțiva dintre partenerii noștri despre experiența cu Arhiva Mureș:
„Recomandăm cu încredere și maximă satisfacție societatea Arhiva Mureș S.R.L. pentru activități de prelucrare arhivistică.”
– Notar Public Gabriella Nagy, Societatea Profesională Notarială Asociații „Nagy”
„Firma Arhiva Mureș S.R.L. s-a dovedit a fi un furnizor de încredere, remarcându-se prin calitatea serviciilor, profesionalism și adaptarea la nevoile noastre.”
– Prof. Matefi Istvan, Director, Liceul Teoretic Bolyai Farkas
„Serviciile oferite de Arhiva Mureș se remarcă prin încredere, profesionalism, creativitate și soluții care optimizează activitatea de arhivare.”
– Maior Manuela, Director Economic, Serviciul de Ambulanță Județean Mureș
„Recomandăm Arhiva Mureș pentru bune practici în domeniul de activitate specific și pentru profesionalismul dovedit în fiecare etapă.”
– Ovidiu Săvâșcă, Director Executiv, APIA Mureș
„Am apreciat profesionalismul echipei și omenia cu care își desfășoară activitatea. Colaborarea cu Arhiva Mureș a fost și va fi una deosebită.”
– Pr. Adone Sergiu Claudiu, Parohia Ortodoxă Bistra Mureșului
De prin arhive culese
Într-o lume în care se prezintă doar ceea ce este perfect, noi preferăm să arătăm ceea ce este real.
Motiv pentru care vom posta fotografii neprelucrate, care să reflecte realitatea circuitului arhivistic.
P.S Colțurile instagramabile le găsiți pe Instagram și pe facebook :)
Raport Unitate Protejată
Acest statut ne permite să oferim servicii în parteneriat cu instituții și companii care doresc să susțină integrarea profesională a persoanelor cu dizabilități. Colaborarea cu o unitate protejată poate aduce beneficii fiscale și reflectă implicarea socială a organizației tale.
Autorizații și Certificări
Arhiva Mureș este autorizată de Arhivele Naționale ale României și deține toate autorizațiile necesare pentru desfășurarea legală și sigură a activității de arhivare depozitare și utilizare a documentelor.
De asemenea, deținem certificări ISO relevante pentru managementul calității, mediului, siguranța și sănătate în muncă, siguranța informației.

AUT. LEGATORIE.pdf

AUT. PASTRARE SI CONSERVARE.pdf

AUT. UTILIZAREA DOCUMENTELOR.pdf

AUT. PRELUCRARE ARHIVISTICA.pdf

AUT.UNITATE PROTEJATA.pdf

CERTIF. ISO 45001.pdf

CERTIF. ISO 14001.pdf

CERTIF. ISO 9001.pdf

Completează formularul și îți vom răspunde în cel mai scurt timp cu o ofertă personalizată, adaptată volumului și nevoilor documentelor tale.
Cum ne poți contacta?
Ai întrebări sau vrei să discutăm despre o posibilă colaborare? Ne poți contacta telefonic, pe email sau direct la sediul nostru din Târgu Mureș. Răspundem prompt și îți oferim toate informațiile necesare pentru o decizie corectă.
Sediu: Str. Gheorghe Doja, nr. 177, Prodcomplex C1, Târgu Mureș, județul Mureș
Telefon: +40 770 11 22 44
Program: Luni – Vineri, 08:00 – 16:00
Hai să discutăm despre arhiva ta.
Un email sau un telefon poate fi primul pas spre un sistem organizat, sigur și eficient.